Проводя классификацию информации, нужно иметь в виду, что она всегда относительна и достаточно условна. Часто, в зависимости от характера
17
и целей использования, условий внешней среды и других причин одна и та же информация может быть отнесена к различным классификационным группам.
На рис. 1.2. приведена одна из возможных схем классификации информации, циркулирующей в некоторой организации (фирме). В основу классификации положены пять наиболее общих ее признаков: место возникновения, стадия обработки, способ отображения, стабильность, функция управления.
По месту возникновения информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю и внешнюю.
Входная информация - это информация, поступающая в данную фирму или ее подразделения извне: из других фирм, вышестоящих организаций, органов государственной власти и др.
Выходная информация - это информация, передаваемая за пределы данной фирмы.
Одна и та же информация является входной для данной фирмы, а для другой, ее вырабатывающей, выходной.
По отношению к объекту управления информация может быть внутренней или внешней. Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя информация - за пределами объекта.
Рис. 1.2. Классификация информации, циркулирующей в организации
В зависимости от стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.
Первичная, или исходная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.
18
Вторичная информация - это информация, которая получается в результате обработки первичной информации. Может быть промежуточной и результатной.
Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.
Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.
По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.
Текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея).