Классификация информации
Проводя классификацию информации, нужно иметь в виду, что она всегда относительна и достаточно условна. Часто, в зависимости от характера
17
и целей использования, условий внешней среды и других причин одна и та же информация может быть отнесена к различным классификационным группам.
На рис. 1.2. приведена одна из возможных схем классификации информации, циркулирующей в некоторой организации (фирме). В основу классификации положены пять наиболее общих ее признаков: место возникновения, стадия обработки, способ отображения, стабильность, функция управления.
По месту возникновения информацию можно разделить на входную, выходную, внутреннюю и внешнюю.
Входная информация - это информация, поступающая в данную фирму или ее подразделения извне: из других фирм, вышестоящих организаций, органов государственной власти и др.
Выходная информация - это информация, передаваемая за пределы данной фирмы.
Одна и та же информация является входной для данной фирмы, а для другой, ее вырабатывающей, выходной.
По отношению к объекту управления информация может быть внутренней или внешней. Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя информация - за пределами объекта.
Рис. 1.2. Классификация информации, циркулирующей в организации
В зависимости от стадии обработки информация может быть первичной, вторичной, промежуточной, результатной.
Первичная, или исходная информация - это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.
18
Вторичная информация - это информация, которая получается в результате обработки первичной информации. Может быть промежуточной и результатной.
Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.
Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.
По способу отображения информация подразделяется на текстовую и графическую.
Текстовая информация - это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея).
Графическая информация - это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.
По стабильности информация может быть переменной (текущей) и постоянной (условно - постоянной).
Переменная информация отражает текущие количественные и качественные характеристики производственно - хозяйственной деятельности фирмы. Она может меняться во времени как по своему назначению, так и по количеству. Например, количество произведенной за смену продукции, еженедельные затраты на доставку сырья, количество исправных станков и т.п. Переменная информация, как правило, участвует в одном технологическом цикле машинной обработки.
Постоянная информация - это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация. В основном, это различная нормативно - справочная информация. Нормативная информация содержит местные, отраслевые и общегосударственные нормативы. Например, размер налога на прибыль, размер минимальной оплаты труда, тарифная сетка оплаты государственных служащих и др. Справочная информация включает описание постоянных свойств и признаков объекта. Например, табельный номер служащего, номер цеха, квалификационный разряд работника и др.
Период стабильности информации всегда носит во времени конкретный характер. Обычно он составляет один год, а для оценки уровня стабильности информации используется коэффициент стабильности, рассчитываемый по формуле:
| где | ИСобщ - общее число информационных совокупностей; |
| ИСизм - число информационных совокупностей, изменившихся за рассматриваемый период (год). |
Если Kст = 0,85, то информационную совокупность принято считать условно - постоянной.
По функциям управления обычно классифицируют экономическую информацию. При этом выделяют следующие группы: плановую, учетную и оперативную (текущую).
Плановая информация - это информация о параметрах объекта управления на предстоящий период.
Учетная информация характеризует деятельность фирмы за определенный предшествующий период времени.
Оперативная (текущая) информация - это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени.
20
17 :: 18 :: 19 :: 20 :: Содержание
